1. Allgemeines

Die Stadt Torgau (im Weiteren Verantwortlicher oder verantwortliche Stelle) informiert mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen über den Umfang, die Art und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Zu den weiteren von der Datenschutzgrundverordnung verwendeten Begriffen verweisen wir auf die Begriffsbestimmungen in Art. 4 der DS-GVO.

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG). Unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer werden zudem auf das Datengeheimnis, Steuergeheimnis und die Geheimhaltung verpflichtet.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die

Stadt Torgau

vertreten durch den Oberbürgermeister Henrik Simon

Markt 1, 04860 Torgau

Telefon: (0 34 21) 74 8 0

Fax: (0 34 21) 74 81 02

E-Mail: sv_info@torgau.de

www.torgau.eu

1. Datenschutzbeauftragter der Stadt Torgau

Die Stadt Torgau hat einen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen diesen unter:

Stadtverwaltung Torgau

Markt 1, 04860 Torgau

Tel.: (0 34 21) 74 82 49

E-Mail: datenschutz@torgau.de

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Stadt Torgau verarbeitet personenbezogene Daten aufgrund von Einwilligungen der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO) zum Zweck der Erstellung und der Pflege eines Bewerberpools. Dazu wird die Stadt Torgau nach Beendigung der Ersten Bewerbungsphase, in welcher die/der Bewerber(in) nicht vermittelt werden konnte, dieser/diesem weitere, zu ihrer/seiner Qualifikation und ihren/seinen Fähigkeiten passende Stellen- und Projektangebote unterbreitet. Zur Erfüllung dieser Aufgabe verarbeitet und speichert die Stadt Torgau personenbezogenen Daten, die die/der Bewerber(in) im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt hat (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus. Die/der Bewerber(in) willigt ein, dass die Stadt Torgau diese Daten nutzt, um die/den Bewerber(in) später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls die betroffenen Bewerber für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die wir von den betroffenen Bewerbern erhalten. Es werden grundsätzlich nur Daten erfasst, die der Erstellung und der Pflege des Bewerberpools dienen. Dies betrifft folgende Daten:

-           Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse)

-           Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Email-Adresse, Kommunikationssprache)

-           persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht)

-           tätigkeitsbezogene und persönliche Daten (gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit, Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, Umzugs- und Reisebereitschaft, Arbeitserlaubnis)

-           Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten)

-           Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren

-           Daten über den bisherigen Werdegang (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise)

-           Bewerbungsfoto

-           Bewerbungshistorie (Einwilligung zur Datenspeicherung, Aufnahme in Bewerberpool)

In Fällen, in denen der Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, insbesondere für die Speicherung der Kontaktdaten, haben Betroffene jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

1. Empfänger der personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO dies erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen

Im Ausnahmefall, insbesondere beim Verdacht von Straftaten, kann die Stadt Torgau zur Weitergabe der Daten an die Ermittlungsbehörden verpflichtet sein. Dann beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) und d) DS-GVO).

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich.

1. Speicherung von Daten

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten 24 Monate gespeichert. Sollte die Einwilligung des Betroffenen vorliegen, erfolgt eine Verlängerung der Speicherung um 24 Monate. Darüber hinaus bestehen verschiedene gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, zum Beispiel aus dem Handelsrecht und der Abgabenordnung. Die dort geregelten Aufbewahrungsfristen betragen zwischen 2 und 10 Jahren. Wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie unverzüglich gelöscht.

1. Rechte der Betroffenen

Recht auf Auskunft

Betroffene Personen haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die weiteren in Art. 15 DS-GVO aufgezählten Informationen. Insoweit sind die in § 9 SächsDSDG enthaltenen Beschränkungen zu beachten.

Recht auf Berichtigung

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DS-GVO.

Recht auf Löschung

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn die in Art. 17 DS-GVO aufgezählten Voraussetzungen vorliegen, insbesondere wenn die betroffene Person gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, Art. 17 DS-GVO. Insoweit sind die in § 7 SächsDSDG enthaltenen Beschränkungen zu beachten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben sind. Insoweit sind die in § 7 SächsDSDG enthaltenen Beschränkungen zu beachten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.